Perhatikan Kriteria Meeting Room Rental Ini Agar Tidak Salah Pilih

Meeting merupakan agenda berkelanjutan. Selama perusahaan terus berjalan, aktivitas tersebut akan terus berlanjut dari waktu ke waktu. Meeting room rental sendiri muncul untuk mengantisipasi kejenuhan meeting di kantor. Ini hal yang wajar sebab selama bertahun-tahun meeting selalu dilakasanakan di tempat yang sama.

Rental ruang meeting saat ini mudah sekali ditemukan kota-kota besar terutama di kawasan segitiga emas. Ada beberapa tempat yang biasanya secara khusus menyewakan meeting room. Misalnya hotel, restoran, dan coworking space yang biasanya menjadi tempat berkumpul kalangan start-up dan pebisnis profesional.

Biasanya penyedia layanan sewa ruang meeting menawarkan kapasitas ruangan berbeda-beda. Dengan demikian biaya sewanya juga bervariasi.  Jika Anda membutuhkan meeting room rental untuk rapat perusahaan atau diskusi dengan relasi bisnis, berikut hal-hal yang harus Anda perhatikan supaya pilihan Anda tidak salah.

Kapasitas

Seperti yang disebutkan sebelumnya, penyedia rental ruang meeting umumnya menawarkan ruangan dengan kapasitas berbeda-beda. Penting bagi Anda untuk memperhitungkan berapa kapasitas ruangan yang akan disewa kemudian disesuaikan dengan jumlah peserta yang datang.

Satu contoh, jika Anda membutuhkan meeting room untuk rapat internal divisi, direkomendasikan Anda menyewa ruangan dengan kapasitas 30 orang. Lain halnya jika ruangan digunakan untuk internal audit meeting perusahaan, Anda butuh ruang meeting berkapasitas minimal 80 orang.

Kunjungi Website

Meeting room rental profesional bisa dipastikan memiliki website khusus. Setelah Anda menentukan lokasi serta kapasitas ruangan yang dibutuhkan selanjutnya Anda tinggal mengunjungi website rental tersebut.

Cari informasi sebanyak-banyaknya, pastikan mereka menyediakan fasilitas seperti yang Anda inginkan dan mampu mengakomodasi kebutuhan partisipan yang hadir secara keseluruhan. Bila perlu kunjungi website rental lain untuk melakukan perbandingan fasilitas dan harga.

Pilih desain Ruangan

Rental ruang meeting biasanya memiliki desain berbeda antara satu tempat dengan tempat lain. Kendati demikian hanya ada dua desain baku yang biasanya diaplikasikan yaitu desain formal dan casual.

Ruang meeting yang didesain gaya casual cenderung disukai oleh pebisnis dari kalangan start-up yang didominasi anak-anak muda. Sebaliknya desain formal lebih banyak disukai oleh pengusaha profesional atau pebisnis kelas atas.

Untuk pilihan yang tepat tinggal menyesuaikan dengan mayoritas pengusaha yang Anda undang. Apakah dari kalangan profesional atau start-up.

Tentukan Hari dan Waktu

Schedule meeting yang diagendakan jauh-jauh hari adalah acara yang tidak semestinya Anda abaikan. Jadi tidak ada alasan untuk lupa dengan agenda tersebut. Terlebih jika Anda punya sekretaris yang bertugas meng-handle agenda-agenda penting.

Namun untuk memastikan jadwal meeting supaya tidak terlewatkan sebaiknya Anda berjaga-jaga dengan memasang alarm di smartphone. Hal-hal sepele seperti ini kadang berubah menjadi situasi darurat jika Anda melakukan sedikit saja kesalahan, misalnya lupa memasang alarm.

Meeting room rental merupakan solusi kejenuhan dari suasana ruang rapat di kantor. Jadi pastikan ruang meeting yang Anda sewa mampu menciptakan suasana baru yang menyenangkan bagi seluruh undangan. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *