3 Perbedaan yang Akan Dirasakan Setelah Menggunakan Best HRIS Payroll Indonesia

Pada era yang serba cepat dan canggih seperti sekarang, dimana teknologi telah berkembang sangat pesat. Banyak sekali pekerjaan manusia yang dimudahkan dengan kemajuan IPTEK yang terjadi. Salah satunya terlihat pada penggunaan best HRIS payroll Indonesia yang menciptakan beberapa perbedaan seperti berikut.

Perbedaan Setelah Menggunakan Software HRIS

1. Penghitungan Absensi Karyawan

Pada cara manual, anda pasti sudah tidak asing lagi dengan mesin absen seperti fingerprint. Sistem tersebut sebelumnya banyak sekali digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan. Caranya yaitu karyawan harus mendatangi mesin fingerprint, kemudian melakukan clock in maupun clock out secara manual pada hari mereka bekerja di kantor.

Ketika diperhatikan, sebenarnya cara manual tersebut tidak ada masalah, bahkan berjalan cukup lancar. Hanya saja pekerjaan yang semakin dinamis membuat banyak karyawan yang melakukan pekerjaan dinas, sampai bekerja secara remote dari rumah sehingga tidak perlu datang ke kantor. Kondisi tersebut bahkan semakin dipertegas setelah terjadinya pandemi akibat wabah virus corona.

Akibatnya, mesin fingerprint nyaris tidak berguna untuk melakukan absensi karyawan yang bekerja secara remote maupun sedang perjalanan dinas. Selain itu, proses perekapan data absensi ternyata cukup panjang apabila menggunakan cara manual. Oleh sebab itu, kepraktisan ditawarkan dari software HRIS yang memungkinkan absen dilakukan secara online dari mana saja.

2. Pengajuan Cuti Karyawan Menjadi Lebih Mudah

Best HRIS payroll Indonesia membuat perubahan dalam pengajuan cuti karyawan. Dimana proses pengajuan cuti tersebut bisa menjadi lebih mudah dan praktis dengan adanya sistem human resource information system. Sebab pengajuan cuti karyawan dapat dilakukan secara online, sehingga meniadakan kebutuhan akan kertas.

Pasalnya pada cara pengajuan tradisional, coba lihat bagaimana banyaknya lembar kertas yang perlu dihabiskan untuk mencetak formulir pengajuan cuti karyawan. Bayangkan berapa yang dibutuhkan apabila jumlah karyawan ada ratusan. Ini bukan hanya membuat perusahaan harus mengeluarkan dana lebih, tapi juga tidak bagus untuk lingkungan.

Namun berbeda ketika perusahaan menggunakan software HRIS. Penggunaan aplikasi ini memudahkan karyawan dalam mengajukan cuti. Karena karyawan tidak perlu membawa formulir untuk meminta tanda tangan persetujuan cuti. Cukup melalui sistem yang dapat dilakukan secara real time, pengajuan cuti dapat disetujui langsung oleh atasan.

3. Perubahan Sistem Payroll Karyawan

Perubahan pada sistem payroll karyawan juga akan dirasakan perusahaan ketika menggunakan best HRIS payroll Indonesia. Sebab software ini memiliki berbagai fitur terintegrasi yang memudahkan penghitungan penggajian karyawan. Dimana prosesnya melibatkan komponen payroll seperti pajak, pemotongan, bonus, dan lain sebagainya yang akan dihitung secara otomatis.

Berbagai perubahan di atas bisa dirasakan oleh perusahaan ketika memutuskan untuk menggunakan software HRIS. Bisa dibayangkan bagaimana bisnis nantinya bertumbuh dan berkembang, setelah mengalami perubahan ke arah positif ? Oleh karena itu, segera aplikasikan penggunaan software HRIS terbaik seperti SPISy dari Sakura System di perusahaan anda.